Folketinget har vedtaget, at alle fakturaer der sendes til en offentlig institution skal sendes elektronisk. Det gælder fra 1. februar 2005.

Når du skal sende en regning til CEI
For at kunne sende en faktura elektronisk, skal den påføres et såkaldt EAN-lokationsnummer. EAN-lokationsnummeret er et entydigt nummer, der fungerer som elektronisk adresse på modtageren. Nummeret skal stå på fakturaen, hvad enten den afsendes på papir til et Læs-ind bureau, gennem virk.dk eller i elektronisk form via EAN.

CEI's EAN-lokationsnummer: 5798000420397
Udover EAN-nummeret skal e-fakturaen indeholde de normale krav til fakturaer, som fremgår af momsbekendtgørelsen. Bemærk at e-fakturaer ikke skal sendes til institutionens almindelige e-postkasse, men via EAN, Læs-Ind-Bureau eller virk.dk

Du skal være opmærksom på at eventuelle serviceoplysninger og bilag som hidtil er fremsendt sammen med papirregningen fremover skal fremsendes særskilt, helst elektronisk til aec-adm@adm.au.dk med angivelse af fakturanummer i emne-feltet ("subject").

Hvis du ikke selv kan indlæse eller fremsende elektroniske faktuarer kan du benytte et indlæsningsbureau som koder udvalgte oplysninger fra regninger på papir til at gå ind i de elektroniske offentlige økonomisystemer. OBS: Denne service tager op til 14 dage.

Du kan benytte virk.dk, som Økonomistyrelsen står bag. Det er en portal, hvor du gratis kan sende elektroniske fakturaer. Denne service fremsender fakturaer øjeblikkeligt.

Læs mere herom på www.modst.dk og virk.dk, hvor du også kan få svar på en række tekniske spørgsmål.